הנהלת חשבונות כפולה הינה מערכת רישום סגורה באשר לפעילות הכספית של העסק באפן הרמטי המעניקה את היכולת של כול בעל עניין לתת תמונה מלאה של העסק.
דוגמה: במידה וביצענו מכירה ללקוח ( המכירה נרשמת בזכות והתשלום נרשם בחובה למה ? כי תמיד הלקוחות יהיו חייבים לנו כסף למעת מצב שקבלנו מקדמה מראש ) זו מערכת סגורה שאף שקל לא יכול להימלט מימנה ואם כן בעבודה יחסית מידית ניתן לעקוב היכן הוא.
מערכת הנהלת חשבונות כפולה נקבעת ע”פ הוראות ניהול ספרים שהפרמטרים הם מחזור מכירות כולל מע”מ. מספר המועסקים והענף הכלכלי אליו אנו שייכים.
מערכת זו מאפשרת שליטה מלאה אחר כול פעולה כספית ונותנת מידע מצוין לעניין הפיתוח העסקי שלנו.
קיימת בקרה מלאה על מצבת הלקוחות החייבים לנו ניתן לגייל את החובות. נדע כמה אנו חייבים לספקים. התאמות בנקים וכרטיסי אשראי. (מיותר לציין שלא פעם מצאנו טעיות קשות בבנקים ).
היא מאפשרת לנהל תזרים מזומנים החיוני לעסק ולהתנהלותו הכספית בהווה ובעתיד.
תמונת מצב מלאה לגבי הון העסק ולצפות קשיים עתידיים מצד אחד ומנופים לצמיחה עתידית וחוסנו של העסק.
חסרונותיה של השיטה היא בעלותה היחסית יקרה אולם אנו יודעים די מהר להצדיק את עלותה וכדאיותה.
עבודה פורייה.